Årsmøtereferater

 

tilbake..



Prokoll

fra årsmøte i Undelstad Vel

avholdt på Hofstad skole

torsdag den 30.3.2006 kl. 19:00

 

Fra styret møtte:

Åge Sundbeck, formann

Bjørn Erik Barman-Jenssen

I tillegg møtte 8 medlemmer

Innkalling og agenda
Vedtak: Innkalling og agenda ble enstemmig godkjent

Årsberetning:
Formannen refererte årsberetningen og orienterte om behandlede saker, bl.a.:

a. Kvistinnsamling

b. 17.maifering

c. Julegrantenning

d. Byggesak Merkestad

e. Strøing

Kasserer Barman-Jenssen gjennomgikk regnskapet og besvarte spørsmål underveis. Salen etterlyste oppstilling av balansen, og kasserer opplyste da at saldo på bankkonto var ca. 60 000 kroner.

Det ble reist noe kritikk for at regnskap og årsberetning ikke var utsendt på forhånd.

Vedtak: Det fremlagte regnskapet godkjennes og vedtas som velforeningens regnskap for 2005. Regnskapet er godkjent under forutsetning av godkjennelse fra revisor.

Budsjett
Kvistinnsamlingen har blitt en stor kostnadspost, og styret fremla alternative budsjetter med h.h.v. ingen kvistinnsamling, "halv" kvistinnsamling, og normal kvistinnsamling slik det har vært praktisert hittil. Årsmøtet diskuterte de forskjellige alternativene, og det var enighet om at det var viktig å få med alle beboerne i området som betalende medlemmer i velforeningen. Dette ble man enig om å gjøre når kontingentkravet ble sendt ut, og styret ble bedt om å presisere at kvistinnsamlingen kun gjelder betalende medlemmer i velforeningen.

Vedtak: Årsmøtet vedtok styrets budsjettalternativ 1), hvor kontingenten settes til 265 kroner og kvistinnsamling som tidligere. Vedtaket inneholder også et pålegg til styret om å informere skikkelig om at en stor del av kontingenten går til kvistinnsamling, og at innsamlingen kun gjelder for betalende medlemmer.

Valg av styre:
Åge Sundbeck ble gjenvalgt som formann for ett år
Tore Søfting ble valgt som kasserer
Fredrik Nygaard ble valgt til styremedlem
Anne Berit Trollstøl ble valgt til styremedlem

Eventuelt:
Styret fikk oversendt skriv vedrørende trafikk i området

Underskrift av protokoll
Vedtak:
Til underskrift av protokoll ble valgt:
Johannes F. Haanes